Mapa detallado de procesos
Código: ADM-PR-01
Versión: 4.0
Fecha de creación: 23/11/2017
Proceso
Gestión Documental
Objetivo
Administrar la documentación que genera y recibe el IDIGER, mediante el cumplimiento de directrices emitidas por el archivo de Bogotá, el Archivo General de la Nación y la Normatividad vigente, para el manejo adecuado de la documentación, conservación, integridad y transparencia de las actividades de Gestión Documental.
Alcance
Inicia con la definición del diagnóstico, la elaboración y aplicación de instrumentos archivísticos y la estructuración de planes y programas de gestión documental y termina con la implementación de las acciones de mejora del proceso.
Documentos
Procesos
Gestión Documental
Procedimientos
Manual de correspondencia
Administración de comunicaciones oficiales internas y externas
Validación e ingreso de información
Transferencia y eliminación documental
Préstamo y consulta de documentos
Aplicación TRD
- ADM-FT-124 Tabla de Retención Documental
- ADM-FT-131 Testigo Documental
- ADM-IN-13 Instructivo para la organización de archivos de gestión
- ADM-FT-123 Cuadro de clasificación documental
- ADM-FT-125 Cuadro de caracterización documental
- ADM-FT-126 Ficha de valoración documental y disposición final
- ADM-FT-80 Actualizaciones TRD
Procedimiento de reconstrucción de expedientes