Dirección General Oficinas Asesoras Áreas Funcionales Sub. Reducción

Entidades Distritales

Metas Plan de Desarrollo Distrital - PDD y de Proyectos de Inversión Plan Distrital de Gestión de Riesgos
Plan Distrital de Mitigación y Adaptación al Cambio Climático Información histórica de resultados, Bases de datos misionales

P

Identificar las condiciones de la línea base para determinar las metas y planes de acción

Líneas base

Dirección General Oficinas Asesoras Subdirecciones misionales

Entidades Distritales Ciudadanía Entes de control

Dirección General Oficinas Asesoras Áreas Funcionales Sub. Reducción

Entidades Distritales

Metas Plan de Desarrollo Distrital - PDD y de Proyectos de Inversión Plan Distrital de Gestión de Riesgos,
Plan Distrital de Mitigación y Adaptación al Cambio Climático Información histórica de resultados, Bases de datos misionales
Líneas base

P

Identificación de las acciones y recursos para la reducción de las condiciones de riesgo

Plan de Acción
Plan de Trabajo Lineamientos
Estrategias

Dirección General Oficinas Asesoras Áreas Funcionales Sub. Reducción

Entidades Distritales Ciudadanía Entes de control

Direccionamiento Estratégico Talento Humano

Directrices, lineamientos, procedimientos

H

Identificar y actualizar los aspectos e impactos ambientales, los peligros que afecten la seguridad y la salud en el trabajo, los requisitos legales aplicables, los riesgos y oportunidades inherentes al proceso

Matrices de identificación y evaluación general del riesgo (aspectos e impactos ambientales, peligros SG-SST, valoración de riesgos y requisitos legales)

Direccionamiento Estratégico Talento Humano

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático Reasentamientos Adecuación de Predios

Secretaría de Ambiente Secretaría de Hábitat
Caja de Vivienda Popular

Concepto Técnicos Diagnósticos
Técnicos Sentencias Judiciales
Reportes de estado de reasentamiento
Políticas y estrategias Documentación del Expediente
Avalúos Comerciales Estudios de Títulos Viabilidad Catastral Viabilidad Territorial Oferta de Compra Promesa de Compra Venta/Contrato de Mejora Pagos Escrituración y Registro del Predio
Desconexión de Servicios Públicos

H

Liderar y contribuir con el proceso de reasentamiento de familias asentadas en zonas declaradas en alto riesgo no mitigable.
Participar en el proceso de adquisición predial mediante enajenación voluntaria.

Lineamientos Estrategias Actas de Entrega Escrituras-Predio Adquirido Contrato de Mejoras-Mejoras Adquiridas Batos de predios adquiridos

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático Reasentamientos Adecuación de Predios

Entidades Distritales Ciudadanía Entes de control

Oficina Asesora Jurídica

Entidades del SDGR-CC

Convenio Interinstitucional Reportes de ejecución

H

Realizar el acompañamiento a las actividades de retiro de residuos sólidos en canales y quebradas

Reporte de Seguimiento

Gestión Local Subdirección de Manejo de Emergencias y Desastres Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático

Secretaría Distrital de Ambiente EAAB Aguas de Bogotá

Reasentamientos Oficina Asesora Jurídica Gestión de la información

Caja de Vivienda Popular Comunidad
Alcaldía Local
Entes de Control

Notificaciones Solicitudes Convenios / Contratos de Obra
Herramientas
Equipos Maquinaria Pesada
Recurso Humano Insumos para la renaturalización, cerramiento y señalización
Actas de entrega
Bases de datos reasentamiento

H

Adecuar preliminarmente, demarcar y señalizar los predios que han culminado exitosamente procesos de enajenación en el marco del programa de reasentamiento de familias asentadas en zonas de alto riesgo no mitigable.

Predios Adecuados Comunicaciones (InternasExternas)
Fichas Técnicas de Adecuación
Base de datos del estado de proceso de adecuación

Reasentamientos Subdirección Corporativa y de Asuntos Disciplinarios Iniciativas

Caja de Vivienda Popular Secretaría Distrital de Ambiente

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático Subdirección Corporativa y de Asuntos Disciplinarios Oficina Asesora Jurídica

Comunidad
Entes de Control
Entidades del Distritales

Solicitudes (CORDIS) Oficios Bases de datos (SIRE)
Expedientes

H

Dar respuesta precisa y oportuna a los requerimientos elevados al IDIGER relacionados con la misión de la Subdirección de Reducción del Riesgo y Adaptación al Cambio Climático

Respuestas oficiales
Cartas remisorias

Comunidad Entes de Control Entidades del Distritales

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático

Caja de Vivienda Popular

Conceptos Técnicos Diagnósticos Actualizaciones CVP

H

Mantener actualizadas las bases de datos que contienen información de los distintos procesos de la Subdirección para la Reducción del Riesgo y Adaptación al Cambio Climático y los indicadores de gestión.

Inventario de familias en condición de riesgo Sistema Único de Registro de Reasentamientos - SURR Base de datos Adquisición Predial Base de datos Adecuación de Predios Base de datos obras de mitigación

Subdirecciones misionales

Entidades Distritales. Entes de control Comunidad

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático Oficina Asesora Jurídica

Secretaría Distrital de Ambiente
EAB
CAR

Anexos Técnicos Trámites autorizaciones y/o permisos

H

Gestionar la contratación de obras de mitigación. Supervisar la ejecución de obras de mitigación (construcción e interventoría). Realizar Mantenimiento a obras de mitigación.

Obras Construidas
Actas
Oficios Resoluciones

Familias Beneficiarias Secretaría Distrital de Ambiente EAB CAR

Subdirección de Análisis de Riesgos y Efectos del Cambio Climático

Cartografía de la zona a intervenir

H

Realizar las acciones y trámites necesarios de viabilidad predial en las áreas a intervenir con obras de mitigación.

Concepto de Viabilidad predial
Permiso de Autorización de intervención

Oficina Asesora Jurídica
Obras de mitigación

Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad

Directrices, Lineamientos y procedimientos

H

Aplicar los controles y actividades definidas en los programas de gestión ambiental, SGSST, seguridad de la información y mapa de riesgos

Prácticas y controles aplicados

Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad

Oficina Asesora de Planeación

Indicadores Lineamientos Plan de Acción PAC Información de Contratos Informe de atención a Peticiones, Quejas y Reclamos
Resultados de satisfacción del ciudadano
Plan de Mejoramiento

V

Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento

Informes
Oportunidades de Mejora Riesgos

Direccionamiento estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad

Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad

No Conformidades Resultados de análisis de Riesgos
Resultado del análisis de debilidades y oportunidades del proceso
Resultado de análisis de indicadores
Informes de auditoría Informes de evaluación de la gestión
Salidas no conformes Planes de Mejoramiento Identificación de impactos ambientales significativos

A

Gestionar acciones correctivas y de mejora

Informes de Seguimiento Avances en el Plan de mejoramiento
Mapa de riesgos
Matriz CAME
Actas

Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad

Entes de Control