Caracterización del proceso de Gestión Jurídica

 

Proveedor		Entradas / Insumos	Componente	Actividad		Salidas	Partes Interesadas
Interno	Externo						Internas	Externas
Todos los procesos	Personas públicas o privadas	Solicitud de concepto jurídico o acto administrativo		P	Identificar la normatividad aplicable frente a las solicitudes de concepto jurídico o acto administrativo	Normatividad legal aplicable	Oficina Asesora Jurídica
	Personas públicas o privadas	Derecho de petición de naturaleza eminentemente jurídica.		P	Identificar la normatividad aplicable frente al caso planteado en el derecho de petición.	Normatividad legal aplicable	Oficina Asesora Jurídica
	Despachos judiciales o procuradurías	Notificación de acciones constitucionales , medios de control y solicitudes de conciliación.		P	Identificar la situación técnica y jurídica de las acciones constitucionales, medios de control y solicitudes de conciliación interpuestos en contra de la Entidad.	Comunicacione s internas dirigidas a las subdirecciones misionales	Procesos Misionales
Procesos misionales		Información técnica y jurídica suficientemente detallada con respecto al caso a analizar.		P	Plantear estrategias de defensa jurídica y prevención del daño antijurídico.	Directrices jurídicas tales como jurisprudencia, doctrina y circulares de la SJD.	Todos los procesos	Secretaría Jurídica Distrital
Direccionamiento Estratégico Talento Humano		Directrices, lineamientos, procedimientos		P	Identificar y actualizar los aspectos e impactos ambientales, los peligros que afecten la seguridad y la salud en el trabajo, los requisitos legales aplicables, los riesgos y oportunidades inherentes al proceso	Matrices de identificación y evaluación general del riesgo (aspectos e impactos ambientales, peligros SGSST, valoración de riesgos y requisitos legales)	Direccionamiento Estratégico Talento Humano
Procesos misionales	Entidades encargadas de proferir la legislación, reglamentación e interpretación de las mismas	Análisis del problema jurídico planteado en el marco de la normatividad aplicable.		H	Emitir conceptos jurídicos o actos administrativos.	Conceptos jurídicos o actos administrativos emitidos oportunamente.	Todos los procesos	Solicitante particular o entidad pública
	Entidades encargadas de proferir la legislación, reglamentaci ón e interpretación de las mismas.	Análisis del problema jurídico planteado en el marco de la normatividad aplicable.		H	Elaborar las respuestas a los derechos de petición de naturaleza jurídica.	Peticiones contestadas dentro del término legal.	Todos los procesos	Solicitante particular o entidad pública
Procesos misionales	Entidades encargadas de proferir la legislación, reglamentaci ón e interpretación de las mismas.	Análisis de la solicitud de conciliación o medio de control judicial en el marco de la normatividad aplicable		H	Elaborar las fichas de conciliación para presentarse en el Comité de Conciliación de la Entidad.	Fichas de conciliación remitidas a los miembros del Comité de Conciliación	Comité de Conciliación
Miembros permanentes e invitados del Comité de Conciliación		Presentación del caso analizado ante el Comité de Conciliación.		H	Celebrar las sesiones del Comité de Conciliación de la Entidad.	Deliberación y decisión de las fichas presentadas en el Comité de Conciliación.
	Despachos judiciales	Análisis de la demanda presentada y estudio de una estrategia de defensa.		H	Elaborar los escritos de contestación de las acciones constitucionales y medios de control.	Escritos radicados oportunamente en los diferentes despachos judiciales.		Despachos judiciales
		Consulta de procesos en el Sistema de la Rama Judicial y/o consultas físicas de los expedientes.		H	Realizar seguimiento y actuación en los procesos judiciales activos.	Presentación de memoriales de acuerdo a la etapa procesal
	Despachos judiciales	Análisis de los procesos en los cuales los despachos judiciales, procuradurías o entes de control realizan las citaciones.		H	Asistir a las audiencias judiciales, de conciliación extrajudicial, y citaciones por parte de las entidades de control.	Actas de las audiencias y reuniones.		Despachos judiciales, procuradurías o entidades de control
	Despachos judiciales	Información de las actuaciones surtidas en los procesos adelantados por los apoderados de los procesos.		H	Registrar las actuaciones surtidas en los procesos judiciales y conciliaciones extrajudiciales en el SIPROJ WEB del Distrito.	Los procesos judiciales y conciliaciones del IDIGER se encuentran actualizados en el SIPROJ WEB.	Todos los procesos	Entidades del orden distrita
Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad		Directrices, Lineamientos y procedimientos		H	Aplicar los controles y actividades definidas en los programas de gestión ambiental, SGSST, seguridad de la información y mapa de riesgos	Prácticas y controles aplicados	Talento Humano Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad
Todos los procesos	Entidades del orden distrital	Análisis de los procesos en los cuales las entidades realizan las citaciones.		V	Reuniones intra o inter institucionales de seguimiento al cumplimiento de sentencias judiciales.	Actas de reunión y oficios internos o externos en el caso que sean necesarios.	Todos los procesos	Entidades del orden distrital
Apoderados de los procesos		Información registrada en el SIPROJ WEB del Distrito.		V	Realizar informes semestrales de la información registrada en el SIPROJ WEB.	Informes semestrales presentados al Comité de Conciliación del IDIGER y remitidos a la Secretaría Jurídica Distrital.	Comité de Conciliación	Secretaría Jurídica Distrital Agencia Nacional de Defensa Jurídica del Estado
Miembros Comité de Conciliación		Celebración de sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité de Conciliación.		V	Suscribir las Actas de las sesiones ordinarias o extraordinarias del Comité de Conciliación, con el correspondiente registro en el SIPROJ WEB.	Actas del Comité de Conciliación debidamente suscritas y registradas en el SIPROJ WEB.	Oficina Asesora Jurídica	Despachos judiciales Procuradurías.
Oficina Asesora de Planeación Atención al Ciudadano		Indicadores Lineamientos Plan de Acción PAC Información de Contratos Informe de atención a Peticiones, Quejas y Reclamos Resultados de satisfacción del ciudadano Plan de Mejoramiento		V	Medir el desempeño del proceso mediante indicadores de gestión y actividades de seguimiento	Informes Oportunidades de Mejora Riesgos	Direccionamiento estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad
Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad		No Conformidades Resultados de análisis de Riesgos Resultado del análisis de debilidades y oportunidades del proceso Resultado de análisis de indicadores Informes de auditoría Informes de evaluación de la gestión Salidas no conformes Planes de Mejoramiento Identificación de impactos ambientales significativos		A	Gestionar acciones correctivas y de mejora	Informes de Seguimiento Avances en el Plan de mejoramiento Mapa de riesgos Matriz CAME Actas	Direccionamiento Estratégico Seguimiento, Evaluación y Control a la Gestión de la Entidad	Entes de Control

 

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