Proceso de Gestión Documental
Caracterización - CR
Procedimientos - PD
- GD-PD-06 Procedimiento Gestión de Comunicaciones Oficiales V6
- GD-PD-07 Procedimiento plan de transferencias y disposición final V2
- GD-PD-08 Procedimiento Préstamo y Consulta de Expedientes V3
- GD-PD-09 Procedimiento actualización tablas de retención documental V3
- GD-PD-10 Procedimiento de Organización de Archivos de Gestión V1
- GD-PD-11 Procedimiento reconstrucción de expedientes IDIGER v1
- GD-PD-12 Procedimiento de Conservación Documental V1
Plantillas
Formatos - FT
- GD-FT-02 Formato único de Inventario Documental V5
- GD-FT-03 Formato registro de prestamos documentales V3
- GD-FT-04 Formato Hoja de Control Documental V4
- GD-FT-07 Formato tirilla del registro del préstamo V2
- GD-FT-116 Formato control de documentos recibos por correspondencia V2
- GD-FT-123 Formato Cuadro de Clasificacion Documental V4
- GD-FT-124 Formato Tabla de Retención Documental V6
- GD-FT-125 Formato cuadro de caracterización documental V3
- GD-FT-126 Ficha de Valoración Documental V3
- GD-FT-152 Formato control de entrega de documentos al CAD V5
- GD-FT-153 Formato planilla de control de notificaciones por aviso V2
- GD-FT-156 Formato verificacion de transferencias secundarias V1
- GD-FT-157 Formato acta de eliminación documental V1
- GD-FT-158 Formato Acta de Transferencia Documental V3
- GD-FT-159 Formato acuerdos de servicio V1
- GD-FT-160 Formato constancia de desfijado v2
- GD-FT-161 Formato notificación por aviso v2
- GD-FT-162 Formato registo notificación por aviso V1
- GD-FT-163 Formato hoja de referencia cruzada V2
- GD-FT-165 Formato solicitud modificación radicados de entrada ER V1
- GD-FT-166 Formato solicitud modificación tabla temática V1
- GD-FT-167 Formato rotulo de carpeta IDIGER V2
- GD-FT-168 Formato encuesta actualización TRD V1
- GD-FT-169 Formato entrevista actualización TRD V1
- GD-FT-170 Formato de Monitoreo de Condiciones Ambientales IDIGER - V1
- GD-FT-171 Formato Identificacion y Control Unidades de Realmacenamiento V1
- GD-FT-172 Formato Inspeccion de Instalaciones y Mobiliarios de Archivo V1
- GD-FT-173 Formato Caracterización de Soportes y Estados de Conservación V1
- GD-FT-174 Formato Planilla Préstamo de Expedientes en Fisico V1
- GD-FT-175 Formato Solicitud anulacion radicados V1
Manuales - MN
Protocolos - PR
Instructivos - IN
- GD-IN-01 Instructivo para la publicación de notificaciones por aviso V2
- GD-IN-03 Instructivo de registro y radicacion de comunicaciones internas y externas recibidas V3
- GD-IN-05 Instructivo para el ingreso de documentos al CAD V2
- GD-IN-19 Instructivo transferencias secundarias V1
- GD-IN-20 Instructivo eliminación técnica de documentos de archivo V1
- GD-IN-21 Instructivo para el Monitoreo de Condiciones Ambientales V1
- GD-IN-22 Instructivo de Saneamiento Ambiental en Depósitos de Archivo V1