Proceso de Gestión Documental
Caracterización - CR
Procedimientos - PD
- GD-PD-02 Procedimiento conformación, organización y administración del CAD V2
- GD-PD-06 Procedimiento gestión de comunicaciones oficiales V4
- GD-PD-07 Procedimiento plan de transferencias y disposición final V1
- GD-PD-08 Procedimiento préstamo de documentos V1
- GD-PD-09 Procedimiento actualización tablas de retención documental V2
Plantillas
Formatos - FT
- GD-FT-02 Formato único de inventario documental V3
- GD-FT-03 Formato registro de prestamos documentales V3
- GD-FT-04 Formato hoja de control V3
- GD-FT-05 Formato remisión de entrega de documentos al CAD V2
- GD-FT-07 Formato tirilla del registro del préstamo V2
- GD-FT-116 Formato control de documentos recibos por correspondencia V2
- GD-FT-123 Formato cuadro de clasificación documental V3
- GD-FT-124 Formato tabla de retención documental V4
- GD-FT-125 Formato cuadro de caracterización documental V3
- GD-FT-126 Formato ficha de valoración documental y disposición final V2
- GD-FT-152 Formato control de entrega de documentos al CAD V1
- GD-FT-153 Formato planilla de control de notificaciones por aviso V2
- GD-FT-155 Formato revisión de transferencias primarias V1
- GD-FT-156 Formato verificacion de transferencias secundarias V1
- GD-FT-157 Formato acta de eliminación documental V1
- GD-FT-158 Formato acta de transferencias V1
- GD-FT-159 Formato acuerdos de servicio V1
- GD-FT-160 Formato constancia de desfijado v2
- GD-FT-161 Formato notificación por aviso v2
- GD-FT-162 Formato registo notificación por aviso V1
- GD-FT-163 Formato hoja de referencia cruzada V2
- GD-FT-164 Formato acta anulación consecutivos V1
- GD-FT-165 Formato solicitud modificación radicados de entrada ER V1
- GD-FT-166 Formato solicitud modificación tabla temática V1
- GD-FT-167 Formato rotulo de carpeta IDIGER V1
- GD-FT-168 Formato encuesta actualización TRD V1
- GD-FT-169 Formato entrevista actualización TRD V1
Protocolos - PR
Instructivos - IN
- GD-IN-01 Instructivo para la publicación de notificaciones por aviso V2
- GD-IN-03 Instructivo de registro y radicacion de comunicaciones internas y externas recibidas V3
- GD-IN-05 Instructivo para el ingreso de documentos al CAD V2
- GD-IN-13 Instructivo para la organización de archivos de gestión V2
- GD-IN-18 Instructivo transferencias primarias V1
- GD-IN-19 Instructivo transferencias secundarias V1
- GD-IN-20 Instructivo eliminación técnica de documentos de archivo V1