Mapa detallado de procesos
Código: GMR-PR-01
Versión: 1.0
Fecha de creación: 23/11/2017
Proceso
Promoción de la Autogestión Ciudadana del Riesgo
Objetivo
Promover y ejecutar acciones de autogestión del riesgo en el sector público, privado y la comunidad, mediante procesos de educación, capacitación, entrenamiento, participación y organización, para el fortalecimiento de sus capacidades y habilidades en conocimiento, reducción, manejo del riesgo de desastres y el desarrollo sostenible de la ciudad.
Alcance
Inicia con la definición de lineamientos de educación, capacitación, entrenamiento, participación y organización, implementación y seguimiento para finalizar con la realización de acciones de mejora del proceso.
Documentos
Procesos
Promoción de la autogestión ciudadana del riesgo
Procedimientos
Capacitación y Entrenamiento para el Manejo de Emergencias
Sistema de alerta temprana de Bogotá (Componente desiciones previas para la respuesta)
Educación para la gestión del riesgo y la adaptación al cambio climático
- PA-FT-27 Control de asistencia para procesos de participación en gestión del riesgoiesgo
- Portafolio de Servicios del área de Educación
- GPR-PD-08 Educación para GR-CC
- GPR-PD-09 Elaboración de material Pedagógico
- PA-PD-01 Intercambio de experiencias educativas en Gestión de riesgo de desastres y Cambio Climático
- PA-FT-1 Encuesta Satisfacción
Consejos locales del SDGRCC
Participación social
Proceso Direccionamiento Estratégico
Caracterización - CR
Procedimientos - PD
- DE-PD-01 Procedimiento para la creación, actualización, eliminación y control de documentos V7
- DE-PD-04 Formulación, Reformulación y Modificación Planes, Programas y Proyectos de Inversión
- DE-PD-01 Procedimiento Cooperación
- DE-PD-05 Procedimiento seguimiento y control a la gestión institucional V7
- DE-PD-08 Procedimiento Formulación, Ejecución, Monitoreo y Seguimiento de los Planes de Mejoramiento V11
- DE-PD-09 Gestión de donaciones en dinero y especie V1
- DE-PD-10 Procedimiento Programación Presupuestal V1
Formatos - FT
- DE-FT-03 Formato emisión de concepto previo y favorable frente a los criterios de elegibilidad y viabilidad de los proyectos de inversión local V4
- DE-FT-10 Formato control de asistencia V6
- DE-FT-13 Formato mapa de riesgos institucional V16
- DE-FT-15 Formato Hoja de Vida del Indicador V9
- DE-FT-21 Formato acta de reunión V2
- DE-FT-46 Formato matriz media móvil generación y disposición de respel V2
- DE-FT-48 Formato evaluación ex-post proyectos de inversión V2
- DE-FT-49 Formato matriz seguimiento plan estratégico institucional - pei estratégicas y de proyecto V4
- DE-FT-50 Formato solicitud ajuste plan anual de adquisiciones - proyectos de inversión V9
- DE-FT-51 Formato registro de asistencia procesos de organización y/o participación en gestión de riesgos y cambio climático (persona jurídica) V2
- DE-FT-52 Formato Registro de Asistencia Procesos de Organización y-o Participación en GRCC Persona Natural V5
- Definiciones con Enfoque del Formato DE-FT-52
- DE-FT-53 Formato plan de acción institucional - PAI IDIGER V13
- DE-FT-54 Formato socialización convocatoria interna actividad de cooperación V1
- DE-FT-55 Formato informe participación en cooperación técnica V1
- DE-FT-56 Formato revisión requisitos postulación del cursos o actividad V1
- DE-FT-58 Formato ficha de programación y seguimiento a los proyectos de inversión V3
- DE-FT-60 Formato acta comité institucional de gestión y desempeño V4
- DE-FT-61 formato propuesta confinanciación V1
- DE-FT-62 Formato seguimiento mensual proyectos de inversión SIP V1
- DE-FT-63 Formato Planes Decreto 612 de 2018 - V4
- DE-FT-64 Formato plan de acción para la implementación y sostenibilidad de las políticas del modelo integrado de planeación y gestión - MIPG V1
- DE-FT-65 Formato analisis de causas y definición de acciones correctivas y de mejora V1
- DE-FT-66 Solicitud Traslados Entre Posición Presupuestal - POSPRES Proyectos de Inversión V2
- DE-FT-67 Formato Acta de Compromiso Becario en Representación del IDIGER V1
- DE-FT-68 Formato Hoja de Vida de Proyecto PDGR V1
- DE-FT-69 Formato Banco de Proyecto FONDIGER V2
- 02-FR-01 Inventario Conocimiento Tácito V1
- 02-FR-02Inventario de conocimiento explicito V1
- DE-FT-70 Formato Matriz de Formulación del PAE - V1
- DE-FT-71 Formato Matriz de Seguimiento al PAER V2
- DE-FT-72 Plan Estratégico Institucional (PEI) IDIGER- V1
- DE-FT-73 Matriz DOFA y Definición de Estrategicas V1
- DE-FT-74 Formato informe final cierre plan de acción V1
- DE-FT-75 Formato de seguimiento a compromisos de Rendición de Cuentas y espacios de participación IDIGER V1
- DE-FT-76 Formato de identificación de actores y temas de interes rendición de cuentas IDIGER V1
- DE-FT-77 Formato Programa de Transparencia y Ética Pública V1
- DE-FT-78 Formato Listado Maestro de Documentos V1
Guías - GU
- DE-GU-01 Guía para la Administración de los Riesgos de Gestión, Corrupción, Estratégicos y de Seguridad de la Información del IDIGER V13
- DE-GU-04 Guía para la elaboración de documentos del modelo integrado de planeación y gestión V4
- DE-GU-05 Guía para la Formulación, Desarrollo y Seguimiento al PAER V2
- DE-GU-06 Guía para la implementación de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional en el IDIGER _V1
Instructivos - IN
Plantillas
Sistema Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio - IDIGER